更新时间：2024-09-21 19:14
孝感市义工联合会（以下简称义工联）于2012年4月15日筹备，2012年5月10日在孝感市民政局注册登记。义工联是一个以向孤寡老人、临终患者、孤儿、残疾人等弱势群体提供无偿服务为主的民间纯公益团体，义工联下设理事会，理事会下设会长，副会长，秘书长；义工联架构分为六个部，为宣传部、外联部、策划部、培训部、后勤部、财务部，义工联合会会员大会最高管理机构。
会长1名 副会长3名 秘书长1名 副秘书1名
理事委员会 秘书处 外联公关部 宣传策划部 网络服务部 档案管理部
人力资源部 后勤服务部 财务部 综合服务部
理事委员会
理事会理事将按所代表的义工组织地域、工作性质等组成若干个工作服务小组，承担专门的调研工作，
并就相关义工工作向理事会提出建议，其主要职责是：
1、决定召开日常的理事会以及义工代表大会；
2、讨论、决策本会工作，组织完成章程规定的任务；
3、决定本会工作机构的设置和变动及负责人的任命；
4、审批义工会员的入会资格；
5、决定对义工的奖励和处分；
6、聘请本会荣誉顾问、顾问、名誉会长等荣誉职务；
7、义工代表大会闭会期间，研究决定本会重大事务；
8、行使义工代表大会授予的其它职权。
秘书处
负责处理日常事务、组织联络工作，其主要职责是；
1、负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作；
2、起草组织有关文件、议案、报告;
3、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
4、收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作；
5、主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作。
外联公关部
负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责是；
1、联系有关机构和其他志愿组织，开展合作活动，实现资源共享；
2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作；
3、负责义工联与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；
4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；
5、协调好与义工联其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终；
宣传策划部
负责策划、组织、协调、指导会员开展活动，主要职责是：
1、获得秘书处的许可对外宣传本会的信息；
2、收集义工提供的有效、创新的活动方案；
3、宣传推广义工联的活动；
4、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定；
5、对活动进行宣传、总结，协助建档；
网络服务部
负责网页及论坛的建设、维护，主要责职是：
1、在网上发布义工活动信息；
2、接受新义工在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询;
3、维护和管理义工管理资料、网络数据库等；
4、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。
档案管理部
负责对活动、帮扶人员的建档与管理，主要职责是：
1、建立每次活动的档案；
2、建立长期帮扶、助学人员档案;
3、建立完善义工联成员及其他管理档案；
人力资源部
负责对义工会员的入退会审批及活动评价，主要职责是：
1、负责对新老会员的入会考查、审查及退会手续的办理；
2、负责组织新会员入会培训及老会员定期培训；
3、负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价；
4、了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；
后勤服务部
负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续，主要职责是：
1、协助财务人员编制经费预、决算，制定各费用的分配使用计划，发挥财力的最大效能；
2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；
3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；
4、负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；
5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；
6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。
财务部
负责处理本会的财务收支，主要职责是：
1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况；
2、负责每次活动的财务收支；
3、在网络上公布帐目情况；
4、向社员大会报告财务状况；
综合服务部
1. 爱心助学服务小组：为单亲，重病，贫困家庭学生和问题青少年提供"一助一"家庭助学帮教，以及筹集助学捐款
2. 助残帮老服务小组：负责贫苦老年人、残疾人等社会弱势群体的帮助支持事宜
3. 医务援助服务小组：主要负责发展义工组织的医务人力资源；为义工组织提供医务援助支持。
4. 法律援助咨小组：主要负责发展义工组织的法律人力资源；为义工活动有关法律咨询和解释；为困难群众开展法律援助；为义工组织提供法律服务支持。
5. 自然灾害援助小组
一、团队的理念
义工的核心特征是无私奉献精神。义工联在倡导无私奉献精神的同时，将树立团队的社会公信力、打造一支纯公益的义工品牌队伍为己任，希望通过自身高度自律的行为，让更多的人认识义工、尊重义工、加入义工队伍。我们希望团队所有成员都有“以最博大的爱，做最细微的事”的胸怀，各尽微薄之力，共灌和谐之田；提倡义工们以积极快乐的心态参与到活动中，在付出爱心的同时收获无穷的快乐。
二、团队开展活动情况
义工联的成立，标志着孝感市义工坚持利用所有的双休日、法定节假日为敬老院、残联等地的服务对象提供服务。每年组织的集体活动将逾百次。我们还不定期举办募集、环保等活动。
三、团队的管理和规章制度
义工联是民政部门正式在册的义工组织，每次义工活动均需按规定程序事先向民政局进行申请、事后进行总结，自觉接受政府部门的监管。重大事项均事先听取义工意见，之后由理事会成员集体讨论决定，形成决议后立即在网站上公布，“权力”的行使完全透明。义工联还将制订了《义工联处事规则》、《论坛管理总则》等规章制度，对少儿组活动的开展、财务组收支等方面也同样有着严格的规定。对于普通义工，我们也制订了“无正当理由，连续不参加集体活动的将从QQ群中予以剔除和除名”、“在活动中禁止传播个人宗教信仰”等带有约束性的规则。
四、关于义工联网站
为了更好地宣传义工文化、宣传义工的精神风貌，孝感义工联合会开设了网站，将其作为宣传义工活动、弘扬正气、促进精神文明的一个阵地。我们欢迎广大义工在网站上交流服务经验，畅谈活动体会，相互学习、相互鼓励。如义工觉得某小组、某义工工作上存在不足，可以提出善意的批评和建议，但禁止出现侮辱、诽谤他人/或具有攻击性语言/或不文明用语等与义工身份不符的帖子（包括回帖），也不欢迎纯灌水的跟帖。对于上述帖子，一经发现，管理员有权依照本网站的《论坛管理规则》予以相应的处理，直至查封论坛会员的ID。
五、奖励机制
义工虽然不能获取物质报酬，但不妨碍他们获得精神奖励。义工联每季度评选出优秀义工五名、优秀带队义工一名、优秀团队一个；年末评出本年度最佳义工一名、最佳带队义工一名、优秀义工十名、优秀带队义工四名、年度最佳团队一个。获得季度、年度优秀称号及最佳称号的义工个人、集体，其获奖理由和先进事迹均会在网站进行公布。义工在日常活动中有出色表现的，也能得到及时的表扬。
六、资金来源及管理
为了保持义工队伍的纯洁性，无论是大额捐赠还是零钱募捐，义工联都有严格的手续。每笔捐赠都有新、老义工代表、各组组长、财务负责人、义工联负责人的共同签字，财务组负责人会在收到款项后48小时内存入银行，签字单据、存款收据、学费收据等凭证同样会在48小时内上传到网站，供全体义工共同监督，并将原始单据保留备查。
义工联自成立以来，全体义工用实际行动践行着“尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会”的志愿者誓言，已经取得了初步的成绩。今后义工联将扩展对外联系，不断借鉴其他团队的先进活动经验，提高服务质量；将服务与育人相结合，使义工联成为精神文明建设的有效载体，成为公民道德建设实践的广阔天地；通过义工活动，锻炼所有参与者的社会实践能力，不断提高义工的社会责任感、使命感，为弘扬中华民族的传统美德、为构建和谐社会尽绵薄之力。
一、凡是在孝感市义工联登记注册的义务工作者（简称义工），除了孝感义工联集体组织的活动以外，无论在任何时候、任何地点、参与任何活动，不得私自以“孝感义工”的身份参加。
二、时刻谨记自己的义工身份，时刻以谦虚、谨慎、学习、提高、实事求是的态度对待人和事；严格认真负责、讲求依据的态度对外发表言论；与义工联的一切活动需经孝感市义工联秘书处通过后，统一由专人对外发布消息.
三、言行文明，态度诚恳。在举办义工活动时，要以文明、友善、热情、诚恳、认真的态度做好义工服务工作，展现孝感市义工的良好形象。在劝阻不文明行为时，要以理服人，以情感人。
四、举止端庄，衣着整洁、文明礼貌。在开展义工服务及统一活动时，必须头戴义工帽，佩带义工证。
五、遵守纪律，忠于职守。服从义工联组织人员的安排，遵守纪律。义工服务活动坚持自愿参加的原则，一旦承诺，要信守诺言。
六、义工加入义工组织属参与自愿、退出自由，退出后的义工应将所配备的义工标志全部上缴义工联。