邮件审核是一种旨在确保电子邮件正式性和合法性的软件工具。它能够帮助企业控制日常邮件使用的潜在风险，从而提高邮件的安全性和合规性。早期，这种功能主要依赖于邮件系统的定制开发来实现，而现在，专门针对邮件审核的产品已经逐渐成熟，能够适应和支持多种不同的邮件系统。

背景与发展

随着电子邮件在企业中的广泛应用，其正式性和合法性得到了广泛的认可。企业管理者开始更加重视对邮件收发的管控，因此，邮件审核功能应运而生。这一功能的发展是为了填补企业在日常邮件使用过程中的可控性不足，成为企业邮件安全的重要组成部分。

功能原理

邮件审核是指在共享模式下，邮件服务器会临时拦截邮件，等待审核经理确认后再决定是否放行。此功能仅适用于本地员工账号发出的邮件，且一般只针对向外发送的邮件进行审核。内部员工间的邮件交流通常不会经过审核。在邮件审核范围内，无论是向局域网内还是互联网上的邮箱地址发送邮件，都会触发审核流程。审核账号拥有对被审核账号邮件的审核权限，可以选择批准或拒绝邮件的发送。如果审核账号未在规定时间内完成审核，则系统会默认通过审核，让邮件正常发送。

审核权限与内容

审核账号有权查看被审核账号的邮件详细信息，并能对邮件执行三种操作：同意发送、拒绝发送或拒绝发送并退信。此外，邮件审核系统通常还包括防止邮件内容泄露的功能，通过对邮件正文和附件进行全面搜索，识别并拦截包含敏感信息的邮件。这种防泄密功能可以通过关键字列表和正则表达式相结合的方式实现，支持对各种常见文档类型的内容进行检测。

参考资料

“邮件审核”功能详解.“邮件审核”功能详解.2024-09-13

主题、邮件正文或附件.主题、邮件正文或附件.2024-09-13

关于邮件审核功能.企业微信服务商官网.2024-09-13