商务秘书 :2009年出版教材书籍

更新时间:2024-09-21 08:33

商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等。

内容简介

《商务秘书》由九章组成,内容包括商务秘书概述、商务秘书的综合素养与道德规范、商务秘书日常事务的管理、商务秘书办会工作、商务秘书文书的拟写与处理、商务秘书的信息与档案工作、商务秘书与公共关系、商务秘书与谈判、商务秘书工作相关知识。书中全面介绍了商务秘书人员必须具备的秘书基础知识、现代企事业经营管理理论和经济法规等。

本教材以案例教学为辅助,以商务秘书工作程序为主线,各章均以本章导读及知识要点开篇,逐层深入地讲解各项秘书业务的工作程序和技能要点。各章篇末的练习题除一般简答题外,部分章节还有案例分析、角色模拟等技能训练题,以帮助学生加深对理论知识的理解,提高学生的综合应用能力。

《商务秘书》既可作为高职高专文秘专业、商务秘书专业、商务英语专业和相关专业的教材,亦可作为商务秘书从业人员及商务秘书资格考试人员的参考书籍。

摘要

商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,本词条为您解释什么是商务秘书,认证等级,申报条件以及相关的背景资料等等。

商务秘书作用

它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务,并能够提升您公司的企业形象,等同于有自己的员工、自己的写字楼以及相关的公司配套资源。

认证等级

初级商务秘书

商务秘书

高级商务秘书

申报条件

遵纪守法,具有良好的职业道德并具备下列条件之一者均可申报!

初级商务秘书

1、中专、职高以上或同等学历应、历届学生;

2、从事相关工作一年以上者。

商务秘书

1、已通过初级商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者;

2、大专以上或同等学历应、历届学生;

3、从事相关工作两年以上者。

高级商务秘书

1、已通过商务秘书资格认证并从事相关工作一年以上者;

2、本科以上或同等学历应、历届学生;

3、大专以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;

4、中专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

5、报考学员可参加相关培训或自学应考。若是国际贸易、工商管理电子商务商务管理等相近专业毕业的大专及以上学历程度的考生可直接报考。

创作背景

随着我国市场经济的迅速发展,商务秘书人员以惊人的速度增长。

商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体,他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。

随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织,对商务秘书人员的要求是越来越高,他们从官职型向职业型、复合多能型转变。

卓有成效的为企业经理层服务,高标准,高效率的完成本职工作。而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核,只能维持一般性的文秘工作职责。

很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能,能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。

为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。

商务秘书要求是复合型人才,不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识,而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能,能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。

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